Povolání
Technickoadministrativní pracovník
Odborný směr: |
Ekonomika, administrativa, personalistika |
Odborný podsměr: |
administrativní činnosti |
Kvalifikační úroveň: |
Střední vzdělání s výučním listem (NSP 3) |
Platové rozmezí: |
22 000 Kč - 43 000 Kč |
Alternativní názvy
Všeobecný technickoadministrativní pracovník
Regulované povolání
Ne
ID jednotky práce
103345
Datum zveřejnění
31. 3. 2017
Datum poslední aktualizace
22. 11. 2017
Charakteristika
Pracovní činnosti
- Vykonávání jednoduchých administrativních prací podle stanovených postupů nebo instrukcí.
- Vedení jednoduchých přehledů, statistik a evidencí.
- Opisování rukopisů a textů, psaní textů podle zvukového záznamu nebo diktátu.
- Obsluha kancelářských strojů a rozmnožovací techniky.
- Formátování textů do předepsaných šablon a grafická úprava dokumentu.
- Manipulace s písemnostmi a poštovními zásilkami včetně jejich evidence.
- Zaprotokolování, třídění písemností a vedení jejich evidence.
- Vedení spisové evidence, včetně utajovaných skutečností a údajů chráněných dle příslušných právních norem.
- Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.
- Předarchivní péče o dokumenty, jejich ukládání a třídění dle archivačního a skartačního řádu.
- Zajišťování chodu podatelny.
Příklady činností ze soukromého sektoru
Příklady činností nejsou vyčerpávající a žádným způsobem závazné, nejsou podkladem pro určování zaručené mzdy. Jsou zařazeny do 12-ti stupňové škály (viz obecná charakteristika tarifních stupňů ).
Text příkladu | Tarifní stupeň |
---|---|
Organizace jednoduchých administrativních procesů s návaznostmi na další procesy a děje. | 4 |
Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. | 4 |
Práce s kancelářskými systémy na PC (databázový systém, tabulkový procesor). | 3 |
Tvorba textů z podkladů a jejich formátování do předepsaných šablon. | 3 |
Zajišťování distribuce a archivace dokumentů. | 2 |
Kopírování, faxování a skenování dle zadání a stanovených postupů. | 2 |
Přenášení nebo jiné manipulace s dokumenty. | 1 |
Příklady činností ze veřejného sektoru
Příklady činností a jejich stupeň hodnocení vycházejí převážně z nařízení vlády č.222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, popřípadě podle nařízení vlády č. 302/2014 Sb., o katalogu správních činností, a jsou zařazeny do 16 stupňů platových tříd. Výjimku tvoří zatřídění prací v oblastech regulovaných samostatnou legislativou, které se řídí vždy dle její platné verze (např. Policie ČR, Hasičský záchranný sbor, Armáda ČR apod.). V těchto oblastech je zatřídění prací uvedené v NSP pouze orientační.
Text příkladu | Platová třída |
---|---|
Práce s textovým editorem. | 4 |
Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů. | 4 |
Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí. | 3 |
Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů. | 3 |
Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly. | 3 |
Zaprotokolovávání dokumentů a vedení jejich evidence. | 2 |
Pořizování dat na nosná media. | 2 |
Přenášení nebo jiné manipulace s dokumenty nebo kancelářskými pomůckami a materiálem. | 1 |
Kvalifikace k výkonu povolání
Školní vzdělání
Školní vzdělání definuje stupeň a obor vzdělání (prostřednictvím KKOV a RVP), který je nejvhodnějším nebo vhodným vzdělanostním základem pro výkon příslušného povolání/specializace povolání.
Název oboru | Typ číselníku KKOV/RVP | Kód | Vhodnost |
---|---|---|---|
Střední vzdělání s výučním listem v oboru technickoadministrativní pracovník, technickoadministrativní práce | KKOV | 6351H | nejvhodnější |
Obchodní škola | RVP | 63-51-J/01 | nejvhodnější |
Střední vzdělání s výučním listem ve skupině oborů ekonomika a administrativa | KKOV | 63xxH | vhodná |
Střední vzdělání bez maturitní zkoušky i výučního listu ve skupině oborů ekonomika a administrativa | KKOV | 63xxJ | vhodná |
Střední vzdělání bez maturitní zkoušky i výučního listu ve skupině oborů publicistika, knihovnictví a informatika | KKOV | 72xxJ | vhodná |
Kompetenční požadavky k výkonu povolání
Seznam odborných znalostí a odborných dovedností klíčových pro výkon povolání.
Odborné dovednosti
Odborné dovednosti označují schopnost vykonávat určitou pracovní činnost nebo soubor pracovních činností. Jedná se tedy o schopnost aplikovat teoretické vědomosti v praxi.
Odborné dovednosti jsou vybrány z Centrální databáze kompetencí (CDK)
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vkládání dat podle předlohy do tabulkového procesoru, jejich třídění, výběry a tisk | ||||||||
Evidence a protokolování spisů ve spisovně | ||||||||
Vyhledávání a poskytování uložené dokumentace ve spisovně podle stanovených postupů | ||||||||
Vedení záznamů o provozu a opravách technických, technologických a jiných provozních zařízení | ||||||||
Zpracování databázových souborů a vytváření tabulek nebo grafů s využitím příslušného softwaru na PC dle pokynů nadřízeného a předloh | ||||||||
Kompletace dokladů a materiálů pro zajišťované akce | ||||||||
Vedení požadovaných agend (prezenční listiny, evidence přijatých dokladů, evidence vydané dokumentace, poukázek apod.) | ||||||||
Vedení administrativy | ||||||||
Obsluha kancelářské techniky | ||||||||
Zajišťování chodu podatelny a výpravny |
Odborné znalosti
Odborné znalosti označují teoretické vědomosti požadované pro výkon povolání. Odborné znalosti jsou vybrány z Centrální databáze kompetencí (CDK).
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
stanovy a základní organizační normy společnosti | ||||||||
pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů | ||||||||
spisová služba | ||||||||
náležitosti úřední a obchodní korespondence | ||||||||
vnitřní organizační směrnice (normativní instrukce, vnitřní předpisy, interní normy) |
Obecné dovednosti
Odborné kompetence obecné (průřezové) jsou souborem odborných požadavků potřebných pro výkon práce, které zcela výhradně nesouvisí s určitou profesí. Mají průřezový charakter a jsou uplatnitelné napříč obory (např. práce na PC).
1 | 2 | 3 | |
---|---|---|---|
Počítačová způsobilost | |||
Numerická způsobilost | |||
Jazyková způsobilost v češtině |
Digitální kompetence
Digitální kompetence jsou souborem teoretických znalostí, praktických dovedností, schopností a postojů člověka nezbytných pro používání informačních a komunikačních technologií a digitálních médií k plnění pracovních úkolů.
Pro toto povolání nejsou digitální kompetence dosud zpracovány.
Měkké kompetence
Měkké kompetence (soft skills) jsou souborem požadavků potřebných pro kvalitní výkon práce nezávislých na konkrétní odbornosti, ale na komplexních schopnostech člověka. Jsou napříč obory přenositelné a uplatnitelné (např. tvořivé myšlení, komunikace, vedení lidí).
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
---|---|---|---|---|---|
Efektivní komunikace | |||||
Kooperace (spolupráce) | |||||
Výkonnost | |||||
Plánování a organizování práce | |||||
Aktivní přístup |
Zátěže a rizika výkonu povolání
Vymezují obvykle se vyskytující druhy zátěže vyplývající z konkrétních pracovních podmínek. Přehled druhů zátěže a vymezení stupňů zátěže používaný v NSP vychází ze základních zákonných norem (tj. zákoníku práce a zákona o ochraně veřejného zdraví a prováděcích předpisů k nim).
Konkrétní pracovní podmínky a z toho vyplývající zdravotní způsobilost k výkonu povolání se vždy vztahují ke konkrétnímu zaměstnavateli a jeho pracovním podmínkám a mohou se odlišovat. Zdravotní způsobilost konkrétního zaměstnance pro konkrétního zaměstnavatele určuje dle platné legislativy poskytovatel pracovnělékařských služeb.
1 | 2 | 3 | 4 | |
---|---|---|---|---|
Zraková zátěž | ||||
Lokální zátěž - zátěž malých svalových skupin | ||||
Zátěž teplem | ||||
Zátěž chladem | ||||
Zátěž hlukem | ||||
Zátěž vibracemi | ||||
Zátěž prachem | ||||
Zátěž chemickými látkami | ||||
Zátěž invazivními alergeny | ||||
Zátěž biologickými činiteli způsobujícími onemocnění | ||||
Zátěž ionizujícím zářením | ||||
Zátěž neionizujícím zářením a elektromagnetickým polem včetně laserů | ||||
Celková fyzická zátěž | ||||
Zátěž trupu a páteře s převahou statické práce (manipulace s břemeny) | ||||
Lokální zátěž jemné motoriky | ||||
Zátěž prací v omezeném nebo uzavřeném prostoru | ||||
Zátěž prací v nevhodných pracovních polohách | ||||
Práce ve výškách | ||||
Duševní zátěž | ||||
Zvýšené riziko úrazu pracovníka | ||||
Zvýšené riziko obecného ohrožení | ||||
Pracovní doba, směnnost |
Legenda:
- 1. Stupeň zátěže (minimální zdravotní riziko)
Faktor se při výkonu práce nevyskytuje nebo je zátěž faktorem minimální, vliv faktoru je ze zdravotního hlediska nevýznamný. - 2. Stupeň zátěže (únosná míra zdravotního rizika)
Ze zdravotního hlediska je míra zátěže faktorem únosná, nepřekračuje limity stanovené předpisy, vliv faktoru je akceptovatelný pro zdravého člověka. - 3. Stupeň zátěže (významná míra zdravotního rizika)
Úroveň zátěže překračuje stanovené limitní hodnoty expozice (zátěže), na pracovištích je nutná realizace náhradních technických a organizačních opatření, nelze vyloučit negativní vliv na zdraví pracovníků. - 4. Stupeň zátěže (vysoká míra zdravotního rizika)
Úroveň zátěže vysoce překračuje stanovené limitní hodnoty expozice, na pracovištích musí být dodržován soubor preventivních opatření, častěji dochází k poškození zdraví.
Zdravotní způsobilost k výkonu povolání
Uvádí přehled onemocnění či postižení, která vylučují nebo omezují výkon práce. U každé jednotky práce se posuzuje, zda pro ni existují onemocnění či postižení, která jsou omezujícím nebo vylučujícím faktorem pro výkon povolání nebo specializaci povolání. Při určování zdravotních podmínek se vychází z pracovních činností, pracovních podmínek a dalších kritérií popsaných v jednotce práce.
Zdravotní způsobilost je v NSP hodnocena odborníky a posudkovými lékaři (zdravotní tým). Některé obory, skupiny povolání či konkrétní povolání jsou upraveny vlastní legislativou, jejíž požadavky nelze převést do stávajícího systému hodnocení zdravotní způsobilosti. V tomto případě nejsou zdravotní způsobilosti v NSP uvedeny vůbec, nebo jsou pouze informativní a jejich závazné stanovení se řídí příslušnou legislativou, popř. je při definování nutná spolupráce s oborovým posudkovým lékařem (např. Policie ČR, Hasičský záchranný sbor ČR, Armáda ČR apod.).
Uvedený výčet zdravotních způsobilostí omezujících nebo vylučujících výkon povolání je orientační. Výkon povolání je vždy závislý na přesném posouzení aktuálního zdravotního stavu. Zdravotní způsobilost konkrétního zaměstnance pro konkrétního zaměstnavatele určuje dle platné legislativy poskytovatel pracovnělékařských služeb.
Onemocnění omezující výkon povolání/specializace povolání
- Poruchy vidění.
CZ - ISCO a mzdy
Klasifikace CZ-ISCO je národní statistická klasifikace vypracována na základě mezinárodního standardu International Standard Classification of Occupations (ISCO -08), jehož tvůrcem je Mezinárodní organizace práce (ILO). Pro pomoc se zařazením do klasifikace zaměstnání CZ-ISCO můžete kontaktovat metodické centrum pro klasifikaci zaměstnání CZ-ISCO https://www.ispv.cz/cz/Metodicke-centrum-CZ-ISCO.aspx na emailové adrese mcISCO@ispv.cz .
CZ-ISCO je statistickou klasifikací, pomocí níž můžeme sledovat např. mzdovou úroveň jednotlivých zaměstnání nebo strukturu zaměstnanosti. Výhodou klasifikace pro statistická zjišťování je její stálost a tudíž možnost srovnání zaměstnání na různých místech a v různém čase.
Hrubé měsíční mzdy v roce 2019 celkem
Všeobecní administrativní pracovníci (CZ-ISCO 4110)
Střední hodnota mzdy v podnikatelské sféře byla 22 590 Kč a obvykle se pohybovala v rozmezí od 14 404 Kč do 40 350 Kč
Mzdová sféra zahrnuje oblasti soukromého sektoru, kde je zaměstnancům vyplácena mzda.
Střední hodnota platu ve státní nebo veřejné organizaci byla 29 723 Kč a obvykle se pohybovala v rozmezí od 22 303 Kč do 42 819 Kč
Platová sféra zahrnuje oblasti, kde zaměstnancům náleží plat jako odměna za práci. Zaměstnavatelem jsou zákonem určené instituce - stát, obec, kraj, státní fond, příspěvková organizace nebo školská právnická osoba.
Hrubé měsíční mzdy podle krajů v roce 2018
Všeobecní administrativní pracovníci (CZ-ISCO 4110)
Mzdová sféra | Platová sféra | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kraj | Od | Medián | Průměr | Do | Od | Medián | Průměr | Do |
Hlavní město Praha | 13 322 Kč | 26 561 Kč | 29 591 Kč | 47 376 Kč | 24 175 Kč | 34 974 Kč | 36 331 Kč | 49 457 Kč |
Středočeský kraj | 12 552 Kč | 20 710 Kč | 22 593 Kč | 35 357 Kč | 21 737 Kč | 28 043 Kč | 28 697 Kč | 35 256 Kč |
Jihočeský kraj | 12 416 Kč | 20 081 Kč | 21 609 Kč | 32 805 Kč | 22 430 Kč | 28 681 Kč | 29 298 Kč | 37 360 Kč |
Plzeňský kraj | 14 741 Kč | 23 367 Kč | 24 714 Kč | 37 317 Kč | 20 108 Kč | 26 544 Kč | 27 499 Kč | 34 619 Kč |
Karlovarský kraj | 12 613 Kč | 20 794 Kč | 23 448 Kč | 34 380 Kč | 19 703 Kč | 25 207 Kč | 25 574 Kč | 31 658 Kč |
Ústecký kraj | 13 276 Kč | 20 830 Kč | 21 785 Kč | 32 640 Kč | 19 050 Kč | 26 491 Kč | 27 199 Kč | 36 980 Kč |
Liberecký kraj | 16 042 Kč | 24 731 Kč | 25 683 Kč | 36 410 Kč | 20 451 Kč | 27 276 Kč | 27 453 Kč | 34 674 Kč |
Královéhradecký kraj | 13 282 Kč | 16 269 Kč | 19 034 Kč | 29 156 Kč | 21 926 Kč | 27 339 Kč | 28 354 Kč | 37 503 Kč |
Pardubický kraj | 14 650 Kč | 23 699 Kč | 23 498 Kč | 33 215 Kč | 21 367 Kč | 26 909 Kč | 27 572 Kč | 33 706 Kč |
Kraj Vysočina | 13 872 Kč | 24 043 Kč | 26 195 Kč | 39 554 Kč | 19 388 Kč | 24 791 Kč | 25 295 Kč | 32 118 Kč |
Jihomoravský kraj | 14 793 Kč | 22 862 Kč | 25 273 Kč | 36 694 Kč | 20 392 Kč | 26 734 Kč | 27 855 Kč | 36 479 Kč |
Olomoucký kraj | 13 748 Kč | 18 229 Kč | 20 827 Kč | 29 433 Kč | 20 899 Kč | 27 923 Kč | 28 977 Kč | 38 589 Kč |
Zlínský kraj | 13 309 Kč | 18 078 Kč | 20 285 Kč | 30 262 Kč | 18 681 Kč | 24 622 Kč | 25 358 Kč | 33 089 Kč |
Moravskoslezský kraj | 13 067 Kč | 17 744 Kč | 20 767 Kč | 31 421 Kč | 20 247 Kč | 26 297 Kč | 26 957 Kč | 34 853 Kč |
Volná místa
Informace o volných pracovních místech jsou čerpána z portálu MPSV ČR.